De acuerdo a las regulaciones y requisitos para exportar o importar mercancías al territorio nacional, el gobierno de México requiere que las empresas nacionales contraten los servicios de un agente aduanal, como se especifica en la Ley Aduanera.
Los agentes aduanales son personas físicas autorizadas por el Servicio de Administración Tributaria para realizar el despacho de mercancías en los diferentes regímenetes aduaneros. Es decir, son los encargados de realizar los procesos y trámites aduanales para la liberalización de las mercancías en las aduanas.
| En esta entrada puedes conocer más sobre los agentes aduanales y sus funciones
Una vez que una empresa contrata los servicios de un agente aduanal, esta tiene la tarea de realizar una carta de instrucciones o carta encomienda al agente aduanal donde se detallen las tareas que tiene que realizar.
Junto con el encargo conferido, es uno de los documentos más importantes en el proceso del despacho de mercancías.
En esta entrada te explicamos qué es la carta de instrucciones y cuál es la importancia de este documentos para tus exportaciones.
¿Qué es una carta de instrucciones?
Una carta de instrucciones es un documento que elabora el importador donde debe detallar las instrucciones que el agente aduanal debe seguir respecto a la operación de comercio exterior que está realizando.
En este documento se indica, de manera general, los siguientes aspectos:
- Régimen aduanero al cual se destina la mercancía.
- Los datos de la factura.
- Datos del conocimiento de embarque.
- Dirección de entrega.
- Si rqeuiere transporte para el entrega o servicio de custodia.
A diferencia del encargo conferido, la carta de instrucciones no es un documento obligatorio para el despacho aduanero, sin embargo se recomienda realizarla para poder evitar obstáculos en la salida o ingreso de tus productos.
Funciones de la carta de instrucciones
Algunas de las principales funciones de una carta de instrucciones son:
Proporcionar instrucciones de transporte y documentación al agente aduanal.
Proporcionar control de tus exportaciones, así como todos los detalles sobre tus documentos.
¿Quién utiliza la carta de instrucciones?
Los exportadores son los encargados de realizar la carta de instrucciones y enviarla al agente aduanal con el resto de la documentación necesaria para importar o exportar.
Como ya mencionamos, no es un documento obligatorio, pero en ella se muestra una presentación general sobre todo los documentos importantes, así como un resumen de la información necesaria que los agentes deben conocer.
Importancia de la carta de instrucciones para tus exportaciones
Las cartas de instrucciones no son necesarias en la mayoría de las operaciones de comercio exterior. Sin embargo, realizarlas puede hacer una gran diferencia para no encontrar problemas en el traslado de tus mercancías.
En esta se detallan como deseas y esperas que se trate tus mercancías y gestionar el envío. Es un documento que no tiene un formato específico y, con la ayuda de softwares que proporcionan este tipo de servicio, te tomará pocos minutos para completarla.
Diferencia entre encargo conferido y carta de instrucciones
Como explicamos al inicio de esta entrada, la carta encomienda suele entregarse junto con el encargo conferido.
Este último es un documento que otorga, a los agentes aduanales, el poder de realizar pedimentos a su nombre y RFC que tienen que presentar ante las autoridades aduaneras. Es decir, es una forma de avisar al SAT que un agente aduanal puede realizar operaciones de comercio a tu nombre.
